MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaore, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles.
Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l’économie sociale et solidaire. Forte de ses 667 professionnels, l’association compte désormais une quarantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.

L’association Mlézi Maoré recherche pour son siège à Cavani un(e) Secrétaire (H/F) – CDI à temps plein.

Sous la supervision du Directeur des services généraux vous aurez pour missions principales :

Mission du poste à pourvoir :

Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l’enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l’archivage et le classement, les messages, etc.)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives …)
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l’activité
Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander
Participer à l’organisation du planning de déplacement des membres de l’équipe interne
Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de la structure dans les agendas électroniques
Participer au maintien et au développement des liens de partenariat
Participer à l’organisation (communication et logistique) des activités de sensibilisation, de formation et d’information qui seront dispensés

Profil requis pour le poste :

Qualification : Bac (Bac professionnel, technologique,…)
Bac+2 (BTS, …) en secrétariat, bureautique
Licence management des organisations ou administration économique et sociale
BEP (une expérience professionnelle)
Expérience souhaitée : 3 ans minimum exigée
Permis B obligatoire

Conditions d’emploi :

Lieu de travail : Cavani, commune de Mamoudzou (Mayotte)
Contrat de travail : CDI 35h
Salaire : selon grille CCN51
Poste à pourvoir dès que possible

Pour candidater, merci d’adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : recrutement@mlezi-maore.com

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com