A propos de la Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le Département Infrastructure et Biomédical de la Chaîne de l’Espoir est en charge de l’ensemble des projets hospitaliers comportant l’étude et la mise en œuvre de programmes incluant des infrastructures et des équipements médico-chirurgicaux.

L’expertise en ingénierie hospitalière est essentielle au développement des activités de notre organisation.

 

POSTE ET MISSION

Ce poste a pour objectif de soutenir l’équipe biomédicale composée de 3 ingénieurs, coordonner les projets en cours, et prospecter sur les projets à venir.

Rattaché au Département Infrastructure et Biomédical, sous la direction de la responsable du département, il viendra en appui aux opérations et contribuera au développement de ses outils.

La supervision hiérarchique et opérationnelle du poste sera assurée par la responsable du département Infrastructure et Biomédical.

Le poste se décline suivant plusieurs axes de travail dans les pays d’intervention de la Chaîne de l’Espoir :

1. Audit & évaluation des sites
2. Plan d’équipements, achat, livraison
3. Maintenance & exploitation
4. Renforcement des compétences des équipes locales
5. Renforcer et gérer le parc des équipements disponibles

 

ACTIVITES PRINCIPALES

Audit & évaluation des sites

• Mission technique d’évaluation dans les pays pour évaluer et définir des plans d’action pour des futurs projets hospitaliers
• Etude du marché et des contraintes locales pour définir les équipements disponibles pour assurer une pérennité sur place au niveau maintenance & exploitation
• Analyse des marchés internationaux et locaux pour identifier des entreprises spécifiques à intégrer dans la stratégie d’achat
• Définir et appréhender un contexte technique dans le cadre d’une programmation biomédicale, et plus particulièrement prioriser les demandes en coordination avec l’équipe projet
• Analyser le parc d’équipements existant, étudier les données de maintenance, proposer des plans d’action et d’amélioration continue dans les pays d’interventions.
• Contribution à la démarche qualité : mettre en œuvre et actualiser les procédures et instructions spécifiques au domaine Biomédical.

 

Plan d’équipements, achat, livraison

• Animer des réunions de concertation des équipes médicales pour définir les besoins d’un futur projet
• Coordination des activités des projets en cours : plan d’équipement, achat, livraison, etc.
• Elaborer et gérer le plan d’équipement local par local, estimation et décomposition des prix par items.
• Elaboration des spécifications techniques pour les futurs équipements
• Assurer l’étude de marché, la rédaction des pièces du marché, les réponses aux questions fournisseurs, l’analyse des offres pour des marchés équipements suivant les procédures achats de la Chaîne de l’Espoir.
• Participer activement à la sélection des offres dans le processus d’appel d’offre des équipements médicaux
• Identifier et référencer des entreprises internationales comme base fournisseurs de référence
• Coordination avec le service logistique pour les livraisons des équipements médiaux sur le site.
• Suivi des opérations effectuées par les fournisseurs ou prestataires de maintenance.
• Suivi financier des commandes et de la facturation avec le service comptabilité.

 

Maintenance & exploitation

En appui aux structures partenaires où la Chaîne de l’Espoir intervient et au sein même de l’atelier biomédical de la Chaîne de l’Espoir :

• Contrôle et suivi de l’état de fonctionnement des équipements et des installations spécifiques au domaine Biomédical.
• Réalisation des interventions techniques, en cas de matériel défectueux
• Suivi, planifier et réalisation des maintenances préventives des matériels, équipements et systèmes du domaine biomédical.
• Mise à jour et suivi de l’inventaire et saisi des interventions de maintenance internes et externes, en utilisant la GMAO

 

Renforcement des compétences des équipes locales

• Appui et conseil pour renforcer les compétences des équipes locales.
• Animer et renforcer le réseau de correspondants biomédicaux bénévoles pour accompagner les missions sur les sites partenaires.
• Recherche de nouveaux partenaires pour les dons et les prêts.
• Développer et entretenir les relations fournisseurs équipements.
• Elaboration de formations spécifiques métiers en fonction des besoins
• Identification des formations possibles pour assurer une montée en compétence technique métier
• Elaboration de formations spécifiques métiers en fonction des besoins pour les structures partenaires, que ce soit en présentiel ou en distanciel
• Développer le projet de renforcement biomédical en Afrique, en étroite collaboration avec la Coordinatrice programmes multi-pays et les équipes terrain du Sénégal particulièrement, proposer des formations, rechercher des nouveaux partenaires, travailler sur des recherches de données, contenus de formations,…
• Participer à la veille technologique des équipes internationales

 

Renforcer et gérer le parc des équipements disponibles

• Gestion du parc des équipements médicaux disponibles dans les locaux de l’association.
• Coordonner, proposer et développer les tests et évaluations des équipements reconditionnés dans le local biomédical pour leur parfaite remise en état
• Proposition de donations des équipements réformés à nos structures partenaires ou autres,
• Veille technologique et innovation des équipements.
• Participer activement à des salons, conférences, colloques, etc.
• Relation proactive dans ses relations avec les hôpitaux français, afin de pouvoir récupérer du matériel réformé (UG) .

 

FORMATIONS ET COMPETENCES

Expériences / Formation :

Titulaire d’un diplôme d’ingénieur biomédical (ou équivalent Bac + 5) ou en génie biomédical.

Vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans l’ingénierie biomédicale en particulier hospitalière.

Une expérience sur des projets internationaux serait un plus.

 

Compétences et aptitudes :

• Intérêt pour le secteur de la solidarité internationale et les sujets de santé publique
• Sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens du contact, de l’écoute et du travail en équipe
• Sens de la négociation
• Maîtrise des outils informatiques
• Critères de personnalité attendus : bonnes capacités d’analyse et de synthèse, facilités dans la communication orale et écrite, force de proposition.
• Déplacements à l’International dans le cadre de missions biomédicales aux Moyen Orient, Afrique, Asie …
• Langues parlées : français, anglais ; excellentes qualités techniques et rédactionnelles requises.

 

CONDITIONS

• Contrat CDD de 5 mois (remplacement congé maternité), statut cadre
• Prise de poste souhaitée : mi décembre 2024
• Déplacements à l’International dans le cadre de missions techniques aux Moyen Orient, Afrique, Asie, etc.
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire proposé : selon profil et expérience

 

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