DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le comptable assure la fiabilité des opérations comptable du siège et terrain. L’équipe comptable est composée de 3 personnes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Tenue de la comptabilité siège

• Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs et notes de frais
• Vérification, pointage et lettrage des écritures
• Ordonnancement des paiements
• Classement et archivage des pièces
• Saisie des dons après réconciliation des données avec le service marketing
• Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
• Traitement, vérification et import des écritures de stock du logiciel de gestion de stock Pixisoft

Intégration de la comptabilité terrain

• Contrôle de cohérence des enregistrements comptables des bureaux à l’étranger
• Intégration dans la comptabilité siège
• Support aux équipes terrain sur les questions de comptabilité générale

Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA

• Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
• Mise à jour du tableau de suivi
• Etablissement des attestations
• Impression et mise sous plus et envoi aux fournisseurs

Participation aux dossiers prioritaires de l’équipe 

• Chantier de mise en place d’un ERP
• Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
• Audits des comptes annuels et audits bailleurs

Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :

• Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
• Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
• Contrôle interne sur son périmètre