Contexte

Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats, insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et finance inclusives.

Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques de développement.

Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.

La Direction des Ressources humaines pilote la gestion des ressources humaines au siège et coordonne la politique des ressources humaines à l’échelle internationale, en lien avec les terrains. L’équipe comprend 7 personnes : une Directrice des Ressources humaines, deux chargées de gestion RH, une assistante RH en apprentissage, une responsable formation/référente RH nationales, une chargée du bureau des voyages et un agent d’accueil.

Dans le cadre de sa politique de ressources humaines visant à promouvoir le développement des compétences de l’ensemble ses salariés, le Gret s’est doté de nouveaux outils de gestion des formations et a développé ses premiers modules E-learning. Souhaitant continuer à renforcer son offre de formation le Gret recrute un.e stagiaire « Chargé.e d’appui formation ».

Pour plus d’informations : gret.org

Descriptif du stage

1. Apporter un appui aux professionnels du Gret dans la mise en place de parcours de formation :

• Contribuer à l’élaboration du planning des parcours et appuyer sa mise en œuvre, alimenter la base documentaire sur SharePoint, communiquer auprès des participants et faciliter l’accès aux outils partagés.
• Gérer la mise à disposition des modules de formation en E-learning sur la plateforme SIRH, suivre les éventuels problèmes techniques et veiller à leur meilleure visibilité auprès des apprenants.
• Participer à la définition et la mise en œuvre d’un système d’évaluation des actions de formation menées.

2. Participer à l’organisation et au suivi des formations et notamment :

• Apporter un appui à l’organisation de formations collectives (saisie de l’évènement/session sous le SIRH du Gret, gestion des fiches de présence et d’évaluation).
• Appuyer l’ingénierie pédagogique en interne.
• Appuyer les utilisateurs sur leurs processus d’inscription.
• Contribuer à l’élaboration du planning des formations collectives, coordonner et suivre sa mise en œuvre.

3. Contribuer au maintien et développement des outils RH partagé et aux SIRH utilisés en interne.

• Participer au changement de version de la plateforme formation (SIRH) et appuyer sa prise en main auprès des salarié.e.s.
• Appuyer la maintenance des SIRH et leur fonctionnement quotidien, suivre les tickets ouverts sur PeopleSpheres, transmettre les besoins et les disfonctionnements recueillis au prestataire.
• Aider à la création des passerelles pour interconnecter des SI utilisés (ADP, PeopleSpheres, Agileo..).