Lieu
ParisFonctions
RH et FinancesDate de validité
31/05/2025Stage- Chargé.e de gestion administrative et financière
Présentation de SEVES :
SEVES, fondée en 2007 et dont le siège est situé à Paris (11), est une ONG française de développement solidaire avec pour objet de favoriser l’accès durable et universel aux services essentiels, en préservant l’environnement et les ressources naturelles dans le monde.
A ce titre, SEVES se donne pour missions de :
- Accompagner avec une approche professionnelle les initiatives et les dynamiques portées par les acteurs locaux (organisations de la société civile, autorités publiques, opérateurs privés) et promouvoir la concertation entre ces acteurs pour améliorer l’accès durable aux services essentiels, en s’inscrivant systématiquement dans les cadres sectoriels nationaux et en associant les autorités publiques compétentes (Etats, collectivités territoriales) ;
- Renforcer les capacités des acteurs locaux pour la mise en œuvre de leurs missions respectives à travers des actions de formation, d’appui-conseil, de financement ;
- Appuyer la création et le renforcement de services essentiels locaux durables ;
- Promouvoir l’innovation économique, organisationnelle et technique pour répondre aux besoins des acteurs et des territoires ;
- Promouvoir la coopération et la solidarité internationale auprès des acteurs publics et privés ;
- Participer au renforcement et au partage des connaissances à travers des actions de capitalisation, de production documentaire, de participation à des échanges, des programmes de recherche-action, de participation et de contribution à des réseaux d’acteurs ;
- Contribuer à des actions de plaidoyer en adéquation avec l’objet et les valeurs de l’ONG.
En 2025, SEVES intervient dans 4 pays (Cameroun, Niger, Tchad, Togo) avec des projets de renforcement de l’accès et de la gestion pérenne des services d’eau potable, d’assainissement liquide, de déchets solides, et à l’hygiène avec un budget annuel d’environ 2 millions d’euros. L’organisation comprend une équipe de 11 collaborateurs, deux représentations au Niger et au Togo, et 6 organisations partenaires locales pour la conduite des projets.
SEVES est membre de plusieurs réseaux d’acteurs dont la Coalition Eau, Coordination Sud, le Groupe initiative, le Partenariat Français pour l’Eau, et le programme Solidarité Eau.
Rejoindre SEVES au poste de Chargé.e de gestion administrative et financière, c’est intégrer une organisation à taille humaine et en croissance, et participer à sa consolidation et à son développement. C’est accompagner les équipes pour faciliter la conduite et la conformité des projets, et participer directement au renforcement des organisations locales partenaires dans leur autonomisation.
Description du poste :
Sous la supervision du responsable administratif et financier, vous êtes chargé.e d’assurer la gestion administrative et financière des projets qui vous sont attribués. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chef.fe.s de projet. Par ailleurs, vous apporterez un soutien à la gestion financière globale de l’association (tenue de la comptabilité, paiements etc).
MISSIONS :
Garantir la bonne gestion comptable de l’association avec le RAF
- Effectuer le classement, suivi et archivage dématérialisé des factures et des pièces comptables ;
- En relation et avec le RAF et l’appui de l’expert-comptable superviser la clôture annuelle de l’association ;
- Saisir les paiements hebdomadaires.
Appuyer les chefs de projets à la gestion administrative des projets :
- Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destination des bailleurs publics et des partenaires privés (fondations, entreprises, …) ;
- Élaboration des budgets et des conventions de partenariats de projets avec les partenaires OSC locales en collaboration avec les chargé.e.s de projet.
- Assurer le suivi des demandes de versements des subventions de financement
- Coordonner les audits des projets en lien avec les cabinets d’audit, les chefs de projets, les chargés de gestion et les partenaires
Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des partenaires de SEVES :
- Analyse des rapports financiers des partenaires ;
- Contrôle des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions budgétaires, gestion des demandes de trésorerie ;
- Respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers, contrôles liés à la conformité notamment LBC/FT…
Développer les compétences administratives et financières des partenaires :
- Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives, définition des besoins en matière de formation comptable ;
- Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargé.e.s de programmes.
Expériences / Formation :
- En formation supérieure en gestion et comptabilité ou management de projet international (Maîtrise, DCG, DSCG, Ecole de commerce) ;
- Expérience préalable en comptabilité, gestion financière ou administration de projets, idéalement dans le secteur associatif ou de la coopération internationale ;
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
- Travail en équipe, capacité à partager l’information de manière fluide, capacité d’accompagnement de partenaires étrangers, aisance relationnelle ;
- Forte capacité d’adaptation, curiosité et transversalité pour travailler au sein d’une petite équipe ;
- Excellente maîtrise des principes comptables et de gestion ;
- Un intérêt pour l’accès aux services essentiels, la solidarité internationale, la coopération et le milieu associatif ;
- Désir constant d’acquérir de nouvelles compétences. Volonté de comprendre et d’explorer des sujets nouveaux.
Conditions d’emploi :
Statut : Stage de 4 à 6 mois à partir d’avril 2025
- Ce stage pourra déboucher sur un contrat d’apprentissage, un critère qui pourra être pris en compte dans notre sélection
- Lieu : Paris 11ème
- Rémunération basée sur le minimum légal
- Prise en charge à 50% du titre de transport ou forfait mobilité durable de 35 €/mois.
- Chèques déjeuner de 11€/jour pris en charge à 60% par l’employeur
Comment postuler :
Pour postuler, transmettre un CV et une lettre de motivation à l’adresse contact@asso-seves.org, avec pour objet « STAGE_CAF_SIEGE »
SEVES se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Démarrage souhaité : avril/mai 2025
Pour obtenir plus d’informations sur SEVES, consulter le site Internet : https://www.asso-seves.org/association/