International Impact est une ONG support basée à Herblay (IDF, 95), dont la mission est d’accompagner les organisations solidaires, les volontaires et les donateurs/trices afin d’optimiser leurs impacts sociaux, économiques et environnementaux. Elle soutient des programmes en France, en Europe, en Afrique, en Asie et en Amérique Latine.

Dans le cadre du fonctionnement de l’ONG et d’une augmentation de ses actions, International Impact est à la recherche d’un/e : Stagiaire en gestion ressources humaines. 

Le poste :

Rattaché/e à la Directrice des programmes et à la Chargée administrative et financière, vous aidez aux recrutements de volontaires en Service Civique et au suivi administratif des contrats et de la comptabilité de l’ONG.

Missions :

– Aide aux recrutements des volontaires en Service Civique

• Publication d’annonces de mission sur le site du service civique
• Pré-sélection de profils
• Réalisation d’entretiens

– Suivi administratif du programme Service Civique :

• Enregistrement de contrats de service civique dans la base interne (CRM) et dans une base externe de l’agence du Service Civique
• Échanges réguliers avec les volontaires dans la gestion de leur dossier
• Souscription des assurances des volontaires partant à l’étranger

– Gestion administrative et financière :

• Saisie des dépenses et recettes quotidiennes, gestion des justificatifs (contrôle par l’expert-comptable et le commissaire aux comptes de l’ONG)
• Suivi et facturation des adhésions
• Préparation et envoi des reçus fiscaux

– Soutien ponctuel aux autres programmes menés par l’ONG (remboursement de frais de bénévoles, rédaction de comptes-rendus, etc.)

– Participation à la gestion quotidienne des mails, des courriers et des appels téléphoniques reçus