Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables en France et à l’international, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

MdM travaille dans 30 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).

 

La Direction des Achats, de la Logistique et de l’Informatique « DALI » est un service support aux missions, en France et à l’international pour les thématiques achats, approvisionnements, logistiques, informatiques, déplacements, protection des données, services généraux et écoresponsabilité. Au sein de la DALI, la cellule voyage de MdM est un service qui gère les aspects administratifs, financiers et logistiques des voyages professionnels pour MdM.

 

Description du stage

Sous la supervision de la responsable de la cellule voyage, le.la stagiaire a pour mission l’organisation des voyages et de la logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) des Journées Médecins du Monde (JMdM) qui se dérouleront sur la période du 7 au 11 octobre 2024, et l’appui à la responsable de la cellule voyage (CV), dont le suivi de la facturation.

 

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Pour les Journées Médecins du Monde

• Préparer les documents de base (tableaux Excel et documents informatifs)
• Suivre les inscriptions via un form
• Préparer tous les documents nécessaires au voyage et au séjour des participants
• Assurer le lien quotidien avec l’hôtel choisi pour les ajustements des réservations
• Participer à la coordination inter services de l’évènement
• Accueillir et orienter les participants pendant la semaine des JMdM
• Etablir un bilan et un suivi budgétaire via un reporting

 

Pour l’appui à la Cellule Voyage

• Assurer le suivi de la facturation des prestataires (agence de voyage, hôtels, visas…)
• Aider au traitement des requêtes des voyageurs, des collaborateurs Médecins du Monde et des prestataires

 

Profil recherché

• Formation souhaitée en tourisme ou assistanat de manager

• Niveau bac+2 minimum
• Expérience souhaitée dans l’organisation d’évènements ou la gestion de déplacements
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Excel : maitrise des fonctions avancées
• Maîtrise de Microsoft 365
• Langues : maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérative, la pratique de l’espagnol ou de l’arabe serait un plus
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

 

Conditions du stage

• Stage à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/10/2024
• Convention de stage obligatoire
• Temps complet
• Indemnité de 4,35 euros/heure effective
• Chèques déjeuner d’une valeur de 5,40 euros
• Remboursement du titre de transport en commun à 50%
• Travail sur écran / en open-space / Posture assise

 

Intéressé.e ?

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : martine.escande@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence : « Stage – JMdM »

 

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Comment postuler

Intéressé.e ?

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : martine.escande@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence : « Stage – JMdM »