Vous maîtrisez la gestion budgétaire et financière d’une mission sur le terrain (notamment en ce qui concerne les procédures bailleurs) ?

Vous souhaitez intégrer une petite ONG en pleine croissance, faire partie d’une équipe engagée et travailler dans une très bonne ambiance ?

Votre posture d’accompagnement et support vis-à-vis du terrain et votre capacité à communiquer avec bienveillance sont vos meilleurs atouts professionnels ?

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS !

A propos de Douleurs Sans Frontières

DSF est une ONG française de solidarité internationale œuvrant dans le domaine de la santé et plus spécifiquement dans le domaine de la prise en charge de la douleur et des soins palliatifs. Le siège social de l’association, situé à l’hôpital Lariboisière de Paris, compte une équipe permanente de 10 personnes (salariées et bénévoles). Les dirigeants de l’association sont majoritairement des professionnels de la santé.

Les antennes locales comptent 8 expatriés en mission de longue durée et 50 salariés locaux pour la coordination des actions. Les actions développées dans 5 pays : Cambodge, Haïti, Madagascar, Mozambique et Arménie sont menées en partenariat avec des structures locales (hôpitaux, associations, universités…). Un réseau de professionnels de la santé spécialisé (médecins, infirmiers, psychologues, pédopsychiatres…) assure bénévolement les missions d’expertise dans le cadre de la formation et de l’appui technique aux différents programmes. Les ressources de l’association sont principalement issues de financements des institutions publiques (Commission Européenne, coopérations internationales, régions, départements, AFD), des produits de la générosité du public et du mécénat d’entreprises.

L’équipe programme DSF est composée de 5 Directeurs Nationaux, d’une Comptable, d’une Responsable Administrative et Financière, d’une Coordinatrice Générale , d’une Chargée des financements publics et privés, d’un Chargé de Communication, d’un Référent médical, d’un Assistant programmes et finances ainsi que de bénévoles au siège ou rattachés aux missions dont 6 Directeurs Programmes professionnels de la santé.

Contexte du poste

Depuis deux ans, DSF voit son activité se développer et pour faire face à la volonté de croissance, l’association renforce son équipe siège avec la création d’un poste de contrôleur.euse de gestion des projets internationaux.

L’organisation traverse actuellement un moment important de son histoire suite à la réaffirmation de la volonté de croissance et de professionnalisation. De nombreux chantiers s’ouvrent notamment s’agissant de la conception et harmonisation d’outils et de politiques sur les missions.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et en lien direct avec les coordinateurs administratif sur le terrain, le contrôleur de gestion des projets internationaux est garant(e) de la bonne gestion des programmes et des missions en termes de fonctionnement comptable, administratif et financier.

Le contrôleur de gestion des projets internationaux :

• Garantit la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable – Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s).
• Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.
• Assure la gestion financière et administrative des contrats (propositions, rapports, demande d’avenant, demande de versement, clôture du contrat et audit)
• Contrôle les besoins et le flux de trésorerie sur les missions
• Manage de manière fonctionnelle les coordinateurs administratifs des missions (validation de candidats lors des recrutements, formation, suivi opérationnel, entretiens annuels, débriefings)
• Participe à la programmation annuelle des missions: vérification, validation et suivi des annexes administratives et financières
• Soutien au terrain et supervision des procédures administratives et financières mises en place sur les missions.
• Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion

Effectue la formation de départ au siège et participe dans le cadre de l’organisation des évènements