CDD TEMPS PLEIN à terme imprécis
Motif : remplacement
A pourvoir du 2 septembre 2024 jusqu’au 13 février 2025 au plus tôt

La Cimade est une association de solidarité active avec les personnes migrantes, réfugiées et demandeuses d’asile. Depuis ses origines, La Cimade est au service des personnes étrangères en situation précaire qu’elle écoute et accueille, conseille en différents lieux.
Travailler à La Cimade requiert avant tout cet esprit de service qui donne sa raison d’être à l’association.

Missions :

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le ou la chargé·e d’accueil et des services généraux assure la tenue de l’accueil, du standard ainsi que la gestion des moyens généraux du siège.

Accueil & Secrétariat

• Assure la prise des appels téléphoniques et la gestion de la boîte mail de l’accueil
• Transmet et diffuse aux équipes les messages les concernant (appels téléphoniques et e-mails)
• Oriente ses interlocuteurs et interlocutrices (accueil physique et gestion des e-mails) vers les permanences et les informe de leurs activités
• Met à jour, en lien avec l’équipe Ile de France, les informations concernant le référencement du public
• Met à jour régulièrement le répertoire Siège et le diffuse aux équipes
• Traitement du courrier et des colis (mise sous pli et affranchissement, réception et dispatching au sein des différents services)
• Met en place un pool de bénévoles pour l’accueil du public

Logistique & Moyens Généraux

• Gère les besoins et contrats d’intendance et de vérifications réglementaires (évaluation des besoins, négociation, suivi des contrats et des interventions)
• Organise l’espace accueil et les salles de réunion (convivialité, affichage informations, relais informations, etc.)
• Centralise les besoins d’entretien et maintenance et gère le service avec les prestataires externes
• Est force de proposition sur les aménagements et l’organisation du siège, assure le suivi avec la RIVP
• Effectue les commandes de fournitures pour l’ensemble des équipes Siège et assure l’interface avec les fournisseurs
• Contribue et actualise la base de données « Prestataire » des services généraux
• En lien avec le département Informatique, gère le matériel technique et appuie les utilisateurs sur l’utilisation des équipements et le fonctionnement du siège
• En lien avec le département de la comptabilité, gère le suivi et règlement des factures en lien avec les moyens généraux
• Collabore avec l’ensemble des équipes du siège et des régions sur la gestion des comptes fournisseurs

Profil recherché et qualités requises :

• Expérience professionnelle de 2 ans sur un poste équivalent
• Patience, sens de l’écoute et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Notions en droit des étrangers appréciées
• Expérience en milieu associatif souhaitée
• Anglais appréciable

Conditions de rémunérations :

• Salaire brut mensuel : 2 661,89 € (catégorie A, statut employé)
• Avantages annexes : Carte titres-restaurant d’une valeur de 10 € (prise en charge employeur 60%), Prise en charge employeur avantageuse pour la Mutuelle / Prévoyance ; possibilité de forfait mobilité vélo

Candidatures (CV + LM) à adresser à recrutement@lacimade.org
(Merci de préciser l’intitulé de l’annonce)

La Cimade est une organisation inclusive, elle s’engage à examiner chaque dossier de candidature de manière objective, sans aucune forme de discrimination conformément à la législation du travail et sur l’unique appréciation des compétences exigées pour le poste ; les différents motifs de discrimination étant rappelés dans l’article L1132-1 du Code du Travail.